Governance & Sustainability

Group Anti-Bribery and Corruption Policy

GROUP ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION POLICY

  1. INTRODUCTION
    1. Integrity is our core value and the guiding principle of our decisions and actions in the workplace. PPB Group Berhad (“PPB”) and its subsidiaries (“the Group”) are committed to doing our business in a fair, open, honest and transparent manner. The Group practices high ethical standards in everything that we do.
    2. Bribery and corruption compromises business ethics and damages an organization’s reputation. As such, the Group strongly opposes any practice that improperly or illegally disrupts proper business conduct.
    3. This Anti-Bribery and Corruption Policy (“ABAC Policy”) provides a clear statement of the conduct which is expected of the Group’s personnel. This policy also applies to any third party who performs services for and on behalf of the Group.
  2. OBJECTIVE
    1. The Board of Directors of the Group is committed to complying with the anti-bribery and corruption laws in Malaysia, and also other anti-bribery and corruption laws in all the countries that the Group operates. Thus, this ABAC Policy has been developed with the purpose of fulfilling the said legal and regulatory requirements and sets out the Group’s overall position on bribery and corruption in all forms, such as dealing with third parties, managing conflicts of interest, gifts, hospitality, and whistleblowing.
    2. Ultimately, the objective of this ABAC Policy is to provide guidance for our personnel and business associates and assist them to identify and deal with bribery and corruption issues, as well as understanding their roles and responsibilities.
    3. This ABAC Policy should also be read together with other policies and procedures, such as the Anti-Bribery and Corruption Framework, Employee Handbook, Employee Code of Conduct and Ethics, Whistleblowing Policy and Anti-Bribery and Corruption Manual (“ABAC Manual”).
  3. SCOPE

    This ABAC Policy applies to:
    1. directors (both executive and non-executive), officers, employees of the Group (including permanent, part-time and contract (fixed-term) employees), and volunteers (“Personnel”);
    2. any third party (person or entity) with whom the Group has, or plans to establish, some form of business relationship and include those who performs services for or on behalf of the Group. This includes actual and potential clients, customers, joint-ventures, joint-venture partners, consortium partners, outsourcing providers, contractors, consultants, sub-contractors, suppliers, vendors, agents, distributors, representatives, intermediaries and investors (“Business Associates”); and
    3. joint-venture entities in which PPB has non-controlling interests, co-ventures and associated companies are strongly encouraged to adopt these or similar principles.
  4. DEFINITIONS

    For the purpose of this ABAC Policy:
    1. Bribery means the act of giving or receiving ‘gratification’ in exchange for some kind of influence or action in return, that the recipient would otherwise not offer.
    2. Company means PPB Group Berhad (196801000571/ 8167-W).
    3. Corruption is the abuse of entrusted power for personal gain. Essentially, it is the act of giving or receiving of any gratification or reward in the form of cash or in-kind of high value for performing a task in relation to his/ her job description.
    4. Facilitation Payment is a payment or other provision made to or received personally from a third party in control of a process or decision, in order to secure or expedite a routine or administrative duty or function.
    5. Gratification refers to “something of value” which includes, but not limited to money, donation, gift, loan, fee, reward, valuable security, information, property or interest in property, employment, appointment, release, forbearance, undertaking, promise, rebate, discount, services employment or contract of employment or services and agreement to give employment or render services in any capacity.
    6. MACC Act means the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (including its amendments).
    7. RMI Department refers to PPB’s Risk Management & Integrity Department.
    8. Subsidiary refers to company/ companies in which PPB has a controlling interest.
  5. ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION STATEMENT
    1. The Group takes a zero-tolerance approach to all forms of bribery and corruption and shall continuously conduct its business activities ethically, honestly and with high standards of integrity. This also applies to the Group’s business activities in all countries worldwide.
    2. Since the provisions in this ABAC Policy are based on legal requirements, violating this policy may subject individuals and the Group to penalties, including fines and imprisonment. Such violations may also severely damage the reputation of the Group and its Personnel. As such, Personnel and Business Associates shall not, whether directly or indirectly, offer, give, receive or solicit any item of value, in an attempt to illicitly influence the decisions or actions of a person in a position of trust within an organization, either for the intended benefit of the Group or the persons involved in the transaction.
    3. The anti-bribery and corruption statement applies equally to the Group’s business dealings with Government (public sector) and commercial (private sector) entities, and includes their directors, employees, agents, consultants, representatives and other appointed representatives such as officials, politicians and public bodies.
    4. The Group shall also conduct due diligence on every Personnel (including prospective personnel), Business Associates, projects and major business activities including donations and sponsorship, in particular where there is significant exposure to bribery and corruption risk, in line with this ABAC Policy.
    5. The Group encourages Personnel and Business Associates to report any suspected, attempted or actual bribery and corruption cases, and prohibits retaliation against those making reports in good faith. The Group also provides assurance that no Personnel shall be penalised or suffer any adverse consequences in retaliation for refusing to pay or receive bribes or participate in other illicit behaviour.
  6. PRINCIPLES ON ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION
    1. CONFLICT OF INTEREST
      1. Conflict of interest may arise in situations where Personnel engage in business or other activities outside the Group or have personal interests, whether it benefits themselves or their closely related person(s), i.e. relatives or close associates, which competes or conflicts with the interests of the Group.
      2. Employees must obtain written approval of their respective heads of companies before undertaking activities which may give rise to conflict of interest.
      3. All Personnel shall declare their conflict of interest, both on a scheduled basis, and ad hoc as soon as they arise.
    2. GIFTS AND HOSPITALITY
      1. Generally, Personnel may accept or offer gifts and hospitality ONLY where they are:
        1. infrequent;
        2. reasonable and not excessive; and
        3. where there is no risk that they will improperly influence or be seen to improperly influence a decision.
      2. In addition to the above, any acceptance or offering of gifts and hospitality is subject to the authority limits as specified in the ABAC Manual.
      3. GIFTS AND HOSPITALITY RECEIVED
        1. Acceptance of gifts and hospitality is allowed provided that gifts and hospitality received shall be modest in value and proportionate to the position. Personnel should not accept any gift or hospitality if it could be misconstrued as a reward, an inducement or other corrupt acts.
        2. However, under no circumstances may a Personnel, his/ her closely related person(s), i.e. spouse(s), family members, relatives or close associates accept gifts in the form of cash or cash equivalent. Cash or cash equivalents (including gift certificates, loans, commissions, coupons, discounts or any other related forms) are STRICTLY PROHIBITED and must never be accepted, except if it is part of a customary practice and this should be limited to a nominal value and reported to RMI Department or the relevant Chief Risk Officer of the Company or Subsidiary.
        3. Example of gifts and hospitality that is acceptable are as follows:
          • Gifts : corporate promotional, seasonal or festive gifts.
          • Hospitality : Refreshments (tea/coffee) or working lunches, which does not exceed the frequency set in the ABAC Manual.
      4. GIFT AND HOSPITALITY GIVING
        1. Personnel shall not offer or give a gift or hospitality if they are aware or suspect that it would be in breach of the rules of the organisation where the recipient works or if it is against the local laws.
        2. The Group may give corporate gifts, i.e. bearing the Company’s or the Subsidiary’s logo/ identity and of nominal value for the purposes of promotions/ branding/ marketing. Any gift-giving or event of hospitality is subject to approval according to the authority limits specified in the ABAC Manual and shall fulfil the following conditions:
          • They are limited, customary and lawful under the circumstances;
          • They do not have or are perceived to have (by either the giver or the receiver), any effect on actions or decisions;
          • There shall be no expectation of any specific favour or improper advantages from the intended recipients;
          • The independent business judgment of the intended recipients shall not be affected;
          • There shall not be any corrupt/ criminal intent involved; and
          • The giving out of the gift and hospitality shall be done in an open and transparent manner.
        3. Personnel from the Group must be present (as the host) when providing hospitality. Otherwise, the expenditure is considered as a gift.
      5. For more information on managing gifts and hospitality, please refer to the ABAC Manual.
    3. ENTERTAINMENT
      1. Entertainment could be considered to be a bribe if it is given or received with the intention of influencing someone to act improperly, or as a reward for having acted improperly. Personnel are allowed to offer or accept entertainment and recreation, provided there is proper justification and subject to the authority limits specified in the ABAC Manual.
      2. Personnel are STRICTLY PROHIBITED from either paying for or participating in any activities which are exorbitant, illegal and immoral such as lavish/ extravagant social functions not related to the Group’s business activities or entertainment from a business associate (including potential business associate) during the procurement process which may cause the Group to be perceived in an unfavourable or negative manner .
      3. Entertainment activities shall be limited to only those individuals who have a legitimate business purpose. The Group will not pay for or reimburse expenses for the said individuals closely related person(s), i.e. spouse(s), family members, relatives or close associates who do not have a legitimate business purpose with the Group.
    4. DONATIONS AND SPONSORSHIPS
      1. The Group allows charitable donations and sponsorships for legitimate reasons and as permitted by existing laws and regulations. However, the Group STRICTLY PROHIBITS the giving and receiving of donations and sponsorships to influence business decisions.
      2. All requests for charitable donations and sponsorships are subject to a due diligence check and to the authority limits specified in the ABAC Manual.
    5. POLITICAL DONATIONS
      1. Generally, the Group DOES NOT make or offer monetary or in-kind political contributions to any political party, political party official or candidate running for political office.
      2. The Group may ONLY make political contributions where such contributions are permitted under applicable law(s). The authority to approve such political contributions is with the board of directors of the Company; or the board of directors of the relevant Subsidiary(ies) in consultation with the Managing Director of PPB
      3. Any political contribution by the Company or a Subsidiary SHALL NOT be made with an intention to obtain or retain business or an advantage for the benefit of the Group or a Subsidiary.
    6. FACILITATION PAYMENTS
      1. Facilitation Payments are classified as acts of bribery and corruption under the MACC Act and are illegal. As such, the Group prohibits the giving, offering, or promising of Facilitation Payments of all kinds by either Personnel or Business Associates acting on behalf of the Group. Personnel are also prohibited from receiving or requesting such payments whether in cash or in kind.
    7. RECRUITMENT, PROMOTION AND SUPPORT OF PERSONNEL
      1. The Group’s recruitment, training, performance evaluation, remuneration, recognition and promotion for personnel shall be designed and regularly updated to recognize integrity. The Group shall not offer employment to prospective personnel in return for their having improperly favoured the Group in a previous role.
    8. BUSINESS ASSOCIATES
      1. The Group is committed to conducting our business in a fair, transparent and ethical manner. The Group will only do business with entities or individuals who share the same values as the Group and will uphold the Group’s principle of applying high ethical standards in our business dealings.
  7. ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION COMPLIANCE FUNCTION
    1. The Group shall maintain an independent anti-bribery and corruption compliance function through the Integrity unit within the RMI Department to oversee the design, implementation, management, and improvement of the Group’s anti-bribery and corruption policies and procedures (integrity programme).
  8. TRAINING AND AWARENESS
    1. The Group shall conduct awareness programmes for all Personnel on the Group’s position and practices regarding anti-bribery and corruption, integrity and ethics.
    2. Training shall be provided on a regular basis, in accordance with the level of bribery and corruption risk related to the position and function.
  9. RAISING CONCERNS (WHISTLEBLOWING)
    1. The Group strongly encourages reporting (whistleblowing) of real or suspected cases of bribery and corruption without fear of retaliation or reprisal.
    2. The Group has established an avenue for the reporting of bribery, corruption and other forms of misconduct, including violations of this ABAC Policy through designated secure channels, available to all Personnel and external parties including Business Associates. Details of the whistleblowing procedure are available in the Group’s Whistleblowing Policy.
    3. The Group is committed to the enforcement of this policy and provides assurance that whistleblowers will not suffer any form of retribution, victimization or detriment, so long as the reports are done in good faith (i.e. not done with malicious intent and without substantiation in order to damage another person or organization). Such protection is accorded even if the investigation later reveals that the whistleblower is mistaken regarding the facts, rules and procedures involved.
  10. RECORD-KEEPING
    1. The Group shall keep detailed and accurate financial and other records, and shall have appropriate internal controls in place as evidence of all payments made. The Group shall report and keep a written record of the amount and reason for gifts, hospitality and entertainment received and given, including donations, sponsorships and expenses of similar nature, and understand that such expenses are subject to management review.
  11. AUDIT REVIEW AND MONITORING
    1. The RMI Department is responsible for monitoring the adequacy and operating effectiveness of this Policy and shall review its implementation on a regular basis, including assessing its suitability, adequacy and effectiveness.
    2. Internal control systems and procedures designed to prevent bribery and corrupt gratification are subject to regular audits to ensure that they are effective in practice.
    3. The Group may amend this ABAC Policy at any time so as to improve its effectiveness at combatting bribery and corruption.
  12. FAILURE TO COMPLY
    1. The Group regards bribery and acts of corruption as serious matters and will impose penalties in the event of non-compliance with this policy. For Personnel, non-compliance may lead to disciplinary action, up to and including termination of employment.
    2. For Business Associates and other external parties, non-compliance may lead to penalties including termination of contracts. Further legal action may also be taken in the event that the Group’s interests have been impacted by non-compliance by individuals and organizations.
  13. POLICY OWNER
    1. This ABAC Policy is owned by the RMI Department. Any feedback or enquiries regarding the provisions of this policy should be directed to the RMI Department.

This ABAC Policy (Version 1.1) is approved by the Board of Directors of PPB Group Berhad on 27 August 2020.

 


 

POLISI ANTIRASUAH DAN KORUPSI

  1. PENGENALAN
    1. Integriti adalah nilai teras kami dan menjadi prinsip panduan dalam keputusan dan tindakan kami di tempat kerja. PPB Group Berhad (“PPB”) dan subsidiarinya (“Kumpulan PPB”) komited untuk menjalankan perniagaan kami dengan adil, terbuka, jujur dan telus. Kumpulan PPB mengamalkan standard etika yang tinggi dalam semua urusan kami.
    2. Rasuah dan korupsi menjejaskan etika perniagaan dan merosakkan reputasi organisasi. Oleh yang demikian, Kumpulan PPB menentang sama sekali apa-apa amalan yang secara tidak wajar atau salah di sisi undang-undang, mengganggu pengendalian perniagaan yang betul.
    3. Polisi Antirasuah dan Korupsi ini ("Polisi ABAC") memberikan pernyataan yang jelas tentang tingkah laku yang diharapkan daripada kakitangan Kumpulan PPB. Polisi ABAC ini juga terpakai untuk mana-mana pihak ketiga yang melakukan perkhidmatan untuk dan bagi pihak Kumpulan PPB.
  2. OBJEKTIF
    1. Ahli Lembaga Pengarah Kumpulan PPB komited untuk mematuhi undang-undang antirasuah di Malaysia, dan juga undang-undang antirasuah di semua negara di mana Kumpulan PPB beroperasi. Oleh itu, Polisi ABAC ini disediakan bagi tujuan memenuhi keperluan undang-undang dan peraturan tersebut, seterusnya menetapkan kedudukan seluruh ahli Kumpulan PPB tentang rasuah dan korupsi dalam semua bentuk seperti berurusan dengan pihak ketiga, menguruskan konflik kepentingan, hadiah, layanan baik, dan pendedahan maklumat.
    2. Pada asasnya, objektif Polisi ABAC ini adalah untuk memberikan panduan kepada kakitangan dan rakan perniagaan kami bagi membantu mereka mengenal pasti dan menangani masalah rasuah dan korupsi, serta memahami peranan dan tanggungjawab mereka.
    3. Polisi ABAC ini juga harus dibaca bersama dengan polisi dan prosedur lain, seperti Rangka Kerja Antirasuah dan Korupsi (ABAC Framework), Buku Panduan Pekerja (Employee Handbook), Tatakelakuan dan Tataetika Pekerja (Employee Code of Conduct and Ethics), Polisi Pemberitahuan Maklumat (Whistleblowing Policy) dan Manual AntiRasuah dan Korupsi ("Manual ABAC").
  3. SKOP

    Polisi ABAC ini terpakai kepada:
    1. pengarah (eksekutif dan bukan eksekutif), pegawai, pekerja Kumpulan PPB (termasuk pekerja tetap, sambilan dan kontrak (tempoh tetap)), serta sukarelawan (“Kakitangan”);
    2. mana-mana pihak ketiga (orang atau entiti) yang ada atau akan ada hubungan perniagaan dengan Kumpulan PPB dan termasuk mereka yang menjalankan perkhidmatan untuk atau bagi pihak Kumpulan PPB. Pihak ketiga ini merangkumi klien sebenar dan klien yang berpotensi, pelanggan, usaha sama, rakan usaha sama, rakan konsortium, pembekal penyumberan luar, kontraktor, perunding, subkontraktor, pembekal, vendor, ejen, pengedar, wakil, pengantara dan pelabur ("Rakan Perniagaan"); dan
    3. entiti usaha sama yang melaluinya PPB mempunyai kepentingan tanpa kuasa mengawal, usaha kerjasama dan syarikat bersekutu sangat digalakkan untuk menerima pakai prinsip ini atau yang serupa dengannya.
  4. TAKRIF

    Bagi maksud Polisi ABAC ini:
    1. Rasuah bermaksud perbuatan memberi atau menerima ‘suapan’ sebagai balasan bagi pertukaran dengan pengaruh atau tindakan, yang sebaliknya tidak akan ditawarkan oleh penerima.
    2. Syarikat bermaksud PPB Group Berhad (196801000571/ 8167-W).
    3. Korupsi ialah penyalahgunaan kuasa yang diamanahkan untuk kepentingan peribadi. Pada dasarnya, ia adalah tindakan memberi atau menerima apa-apa suapan atau ganjaran dalam bentuk wang tunai atau barangan bernilai tinggi untuk melaksanakan tugas yang berkaitan dengan huraian kerjanya.
    4. Bayaran Pemudahan ialah bayaran atau peruntukan lain yang diberikan kepada atau diterima secara peribadi daripada pihak ketiga yang mengawal proses atau keputusan, dalam usaha untuk mendapatkan atau mempercepat tugas atau fungsi rutin atau pentadbiran.
    5. Suapan merujuk kepada “sesuatu yang berharga” yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada wang, derma, hadiah, pinjaman, fi, ganjaran, cagaran berharga, maklumat, harta atau kepentingan mengenai harta, pekerjaan, pelantikan, pelepasan, toleransi, aku janji, janji, rebat, diskaun, pekerjaan perkhidmatan atau kontrak pekerjaan atau perkhidmatan dan perjanjian untuk memberikan pekerjaan atau menyediakan perkhidmatan melalui apa-apa cara.
    6. Akta SPRM bermaksud Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (termasuk pindaannya).
    7. Jabatan RMI merujuk Jabatan Pengurusan Risiko & Integriti PPB.
    8. Subsidiari merujuk kepada syarikat yang dimiliki dan kepentingannya dikawal oleh PPB.
  5. PERNYATAAN ANTIRASUAH DAN KORUPSI
    1. Kumpulan PPB mengamalkan pendekatan toleransi sifar terhadap semua bentuk rasuah dan korupsi dan akan terus menjalankan aktiviti perniagaannya secara beretika, jujur dan berintegriti dengan standard yang tinggi. Perkara ini juga terpakai untuk aktiviti perniagaan Kumpulan PPB di semua negara di seluruh dunia.
    2. Oleh sebab peruntukan dalam Polisi ABAC ini disediakan berdasarkan keperluan undang-undang, pelanggaran Polisi ABAC ini boleh menyebabkan individu dan Kumpulan PPB dikenakan hukuman, termasuk denda dan dipenjarakan. Pelanggaran tersebut juga boleh menjejaskan reputasi Kumpulan PPB dan Kakitangannya. Oleh itu, Kakitangan dan Rakan Perniagaan tidak boleh, sama ada secara langsung atau tidak langsung, menawar, memberi, menerima atau meminta apa-apa barang yang bernilai, dalam cubaan untuk mempengaruhi, secara tidak jujur, keputusan atau tindakan seseorang yang memegang jawatan beramanah dalam organisasi, sama ada untuk manfaat yang diingini oleh Kumpulan PPB atau orang yang terlibat dalam urus niaga tersebut.
    3. Pernyataan antirasuah dan korupsi ini juga terpakai secara saksama untuk urusan perniagaan Kumpulan PPB dengan entiti Kerajaan (sektor awam) dan komersial (sektor swasta), dan termasuk pengarah, pekerja, ejen, perunding, wakil dan wakil lain yang dilantik seperti pegawai, ahli politik dan badan awam.
    4. Kumpulan PPB juga akan menjalankan usaha wajar (due diligence) pada setiap Kakitangan (termasuk calon kakitangan), Rakan Perniagaan, projek dan aktiviti perniagaan utama termasuk derma dan tajaan, khususnya apabila terdapat pendedahan yang ketara terhadap risiko rasuah dan korupsi, selaras dengan Polisi ABAC ini.
    5. Kumpulan PPB menggalakkan Kakitangan dan Rakan Perniagaan untuk melaporkan apa-apa kes rasuah dan korupsi yang disyaki, percubaan atau sebenar, dan menghalang tindakan balas terhadap mereka yang membuat laporan dengan niat baik. Kumpulan PPB juga memberikan jaminan bahawa Kakitangan tidak akan dikenakan hukuman atau mengalami akibat buruk sebagai tindakan balas kerana enggan membayar atau menerima sogokan atau mengambil bahagian dalam tingkah laku yang menyalahi undang-undang yang lain.
  6. PRINSIP ANTIRASUAH DAN KORUPSI
    1. KONFLIK KEPENTINGAN
      1. Konflik kepentingan mungkin timbul dalam situasi apabila Kakitangan terlibat dalam perniagaan atau aktiviti lain di luar Kumpulan PPB atau mempunyai kepentingan peribadi, sama ada ia memanfaatkan diri mereka sendiri atau orang yang berkait rapat dengan mereka, seperti saudara-mara atau kenalan rapat, yang bersaing atau mempunyai konflik dengan kepentingan Kumpulan PPB.
      2. Pekerja mesti mendapatkan persetujuan bertulis daripada ketua syarikat masing-masing sebelum menjalankan aktiviti yang boleh menimbulkan konflik kepentingan.
      3. Semua Kakitangan hendaklah mengisytiharkan konflik kepentingan mereka, sama ada secara berjadual, dan secara ad hoc sebaik sahaja konflik timbul.
    2. HADIAH DAN LAYANAN BAIK (HOSPITALITY)
      1. Secara umumnya, Kakitangan boleh menerima atau menawarkan hadiah dan layanan baik HANYA apabila ia:
        1. sekali-sekala/tidak kerap;
        2. munasabah dan tidak berlebih-lebihan; dan
        3. tiada risiko bahawa ia akan mempengaruhi atau dilihat mempengaruhi sesuatu keputusan dengan tidak sepatutnya.
      2. Selain perkara di atas, apa-apa penerimaan atau penawaran hadiah dan layanan baik adalah tertakluk kepada had kebenaran seperti yang ditentukan dalam Manual ABAC.
      3. HADIAH DAN LAYANAN BAIK YANG DITERIMA
        1. Penerimaan hadiah dan layanan baik dibenarkan dengan syarat hadiah dan layanan baik yang diterima hendaklah bernilai sederhana dan setara dengan kedudukannya. Kakitangan tidak boleh menerima apa-apa hadiah atau layanan baik jika ia boleh disalahertikan sebagai ganjaran, dorongan atau tindakan rasuah lain.
        2. (b) Walau bagaimanapun, dalam apa jua keadaan, Kakitangan, orang yang rapat dengannya, iaitu pasangan, ahli keluarga, saudara-mara atau kenalan rapat tidak boleh menerima hadiah dalam bentuk wang tunai atau yang setara dengan wang tunai. Wang tunai atau yang setara dengan wang tunai (termasuk sijil hadiah, pinjaman, komisen, kupon, diskaun atau apa-apa bentuk lain yang berkaitan) adalah DILARANG SAMA SEKALI dan tidak boleh diterima, kecuali jika ia adalah sebahagian daripada amalan kebiasaan dan harus dihadkan pada nilai nominal dan dilaporkan kepada Jabatan RMI atau Ketua Pegawai Risiko Syarikat atau Subsidiari yang berkenaan.
        3. Contoh hadiah dan layanan baik yang boleh diterima adalah seperti yang berikut:
          • Hadiah : hadiah/ cenderahati korporat untuk tujuan promosi, hadiah bermusim atau hadiah perayaan.
          • Layanan baik : Jamuan ringan (teh/ kopi) atau makan tengah hari sewaktu bekerja, yang tidak melebihi kekerapan yang ditetapkan dalam Manual ABAC.
      4. PEMBERIAN HADIAH DAN LAYANAN BAIK
        1. Kakitangan tidak boleh menawarkan atau memberikan hadiah atau layanan baik jika mereka mengetahui atau mengesyaki bahawa ia melanggar peraturan organisasi di tempat penerima bekerja atau jika ia bertentangan dengan undang-undang tempatan.
        2. Kumpulan PPB boleh memberikan hadiah/ cenderahati korporat, iaitu yang memiliki logo / identiti Syarikat atau Subsidiari dan dengan nilai nominal bagi maksud promosi/ penjenamaan/ pemasaran. Apa-apa pemberian hadiah atau acara layanan baik tertakluk kepada kelulusan menurut had kebenaran yang ditentukan dalam Manual ABAC dan hendaklah memenuhi syarat yang berikut:
          • Ia terhad, menjadi kelaziman dan sah di bawah keadaan itu;
          • Ia tidak mempunyai atau dianggap mempunyai (sama ada oleh pemberi atau penerima), apa-apa kesan ke atas tindakan atau keputusan;
          • Tidak mengharapkan apa-apa balasan tertentu atau manfaat tidak wajar daripada bakal penerima;
          • Pertimbangan perniagaan ke atas bakal penerima dilakukan secara telus dan bebas;
          • Tidak melibatkan apa-apa tujuan rasuah/jenayah; dan
          • Pemberian hadiah dan layanan baik hendaklah dibuat secara terbuka dan telus.
        3. Kakitangan daripada Kumpulan PPB mesti hadir (sebagai tuan rumah) semasa pemberian layanan baik. Jika tidak, perbelanjaan itu dianggap sebagai hadiah.
      5. Untuk maklumat lanjut tentang pengurusan hadiah dan layanan baik, sila rujuk kepada Manual ABAC.
    3. KERAIAN (ENTERTAINMENT)
      1. Keraian boleh dianggap sebagai rasuah dan sogokan jika ia diberikan atau diterima dengan niat untuk mempengaruhi seseorang supaya bertindak dengan tidak wajar, atau sebagai ganjaran kerana telah bertindak secara tidak wajar. Kakitangan dibenarkan untuk menawarkan atau menerima keraian dan rekreasi, dengan syarat terdapat justifikasi yang sesuai dan tertakluk kepada had kebenaran yang ditentukan dalam Manual ABAC.
      2. Kakitangan DILARANG SAMA SEKALI membayar untuk atau mengambil bahagian dalam apa-apa aktiviti yang terlalu mewah, menyalahi undang-undang dan tidak bermoral seperti majlis sosial mewah/ keterlaluan yang tidak berkaitan dengan aktiviti perniagaan Kumpulan PPB atau keraian daripada Rakan Perniagaan (termasuk Rakan Perniagaan berpotensi) semasa proses perolehan yang boleh menyebabkan Kumpulan PPB diberi tanggapan yang tidak baik atau dipandang negatif.
      3. Aktiviti keraian hendaklah dihadkan kepada individu yang mempunyai tujuan perniagaan yang sah. Kumpulan PPB tidak akan membayar untuk atau membayar balik perbelanjaan oleh orang yang berkait rapat dengan individu tersebut, iaitu pasangan, ahli keluarga, saudara-mara atau kenalan rapat yang tidak mempunyai tujuan perniagaan yang sah dengan Kumpulan PPB.
    4. DERMA DAN TAJAAN
      1. Kumpulan PPB membenarkan derma amal dan tajaan untuk tujuan yang sah dan seperti yang dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan yang sedia ada. Walau bagaimanapun, Kumpulan PPB MELARANG SAMA SEKALI pemberian dan penerimaan derma dan tajaan untuk mempengaruhi keputusan perniagaan.
      2. Semua permintaan untuk derma amal dan tajaan adalah tertakluk kepada semakan melalui usaha wajar dan had kebenaran yang ditentukan dalam Manual ABAC.
    5. DERMA UNTUK POLITIK
      1. Secara amnya, Kumpulan PPB TIDAK membuat atau menawarkan sumbangan politik dalam bentuk wang atau barang kepada mana-mana parti politik, pegawai parti politik atau calon yang bertanding untuk jawatan politik.
      2. 6.5.2 Kumpulan PPB HANYA boleh membuat sumbangan politik apabila sumbangan tersebut dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai. Kuasa untuk meluluskan sumbangan politik tersebut terletak pada lembaga pengarah Syarikat; atau lembaga pengarah Subsidiari yang berkaitan melalui rundingan dengan Pengarah Urusan PPB.
      3. 6.5.3 Apa-apa sumbangan politik oleh Syarikat atau Subsidiari TIDAK BOLEH dibuat dengan niat untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan atau mendapatkan manfaat untuk kepentingan Kumpulan PPB atau Subsidiari.
    6. BAYARAN PEMUDAHAN
      1. Bayaran pemudahan dikelaskan sebagai tindakan memberikan rasuah dan sogokan di bawah Akta SPRM dan ia menyalahi undang-undang. Oleh itu, Kumpulan PPB melarang semua jenis pemberian, penawaran, atau janji Pembayaran Pemudahan oleh Kakitangan atau Rakan Perniagaan yang bertindak bagi pihak Kumpulan PPB. Kakitangan juga dilarang menerima atau meminta pembayaran tersebut sama ada secara tunai atau dalam bentuk barang.
    7. PENGAMBILAN KERJA, KENAIKAN PANGKAT DAN SOKONGAN KAKITANGAN
      1. Pengambilan kerja, latihan, penilaian prestasi, saraan, pengiktirafan dan kenaikan pangkat bagi kakitangan oleh Kumpulan PPB hendaklah dirangka dan dikemas kini secara berkala untuk mengiktiraf integriti. Kumpulan PPB tidak akan menawarkan pekerjaan kepada calon kakitangan sebagai balasan kepada sokongan yang tidak wajar yang telah diberikan kepada Kumpulan PPB dalam peranan sebelumnya.
    8. RAKAN PERNIAGAAN
      1. Kumpulan PPB komited untuk menjalankan perniagaan kami dengan adil, telus dan beretika. Kumpulan PPB hanya akan menjalankan perniagaan dengan entiti atau individu yang mempunyai nilai yang sama dengan Kumpulan PPB dan akan menegakkan prinsip Kumpulan PPB untuk menerapkan standard etika yang tinggi dalam urusan perniagaan kami.
  7. FUNGSI PEMATUHAN ANTIRASUAH DAN KORUPSI
    1. Kumpulan PPB akan mengekalkan fungsi pematuhan antirasuah dan korupsi secara bebas melalui unit Integriti di Jabatan RMI untuk mengawasi perangkaan, pelaksanaan, pengurusan, dan penambahbaikan polisi dan prosedur antirasuah dan korupsi (program integriti).
  8. LATIHAN DAN KESEDARAN
    1. Kumpulan PPB akan menjalankan program kesedaran untuk semua Kakitangan tentang kedudukan dan amalan Kumpulan PPB berhubung dengan antirasuah dan korupsi, integriti dan etika.
    2. Latihan akan disediakan secara berkala menurut tahap risiko rasuah dan korupsi yang berkaitan dengan kedudukan dan fungsi di dalam syarikat.
  9. MEYUARAKAN KEBIMBANGAN (PEMBERITAHUAN MAKLUMAT)
    1. Kumpulan PPB sangat menggalakkan pelaporan (pemberitahuan maklumat) tentang kes rasuah dan korupsi yang sebenar atau disyaki tanpa rasa takut akan dikenakan sebarang tindakan balas.
    2. Kumpulan PPB telah menyediakan cara untuk pelaporan rasuah, korupsi dan bentuk salah laku yang lain, termasuk pelanggaran Polisi ABAC ini melalui saluran selamat yang ditetapkan, dan disediakan untuk semua Kakitangan dan pihak luar termasuk Rakan Perniagaan. Perincian prosedur pemberitahuan maklumat boleh didapati dalam Polisi Pemberitahuan Maklumat Kumpulan PPB.
    3. Kumpulan PPB komited untuk menguatkuasakan polisi ini dan memberikan jaminan bahawa pemberi maklumat tidak akan berhadapan dengan apa-apa bentuk hukuman, penganiayaan atau kemudaratan, selagi laporan dilakukan dengan niat baik (iaitu tidak dilakukan dengan niat jahat dan tanpa bukti kukuh bertujuan untuk menjejaskan orang lain atau organisasi). Perlindungan tersebut akan diberikan walaupun jika siasatan kemudiannya menunjukkan bahawa pemberi maklumat itu telah melakukan kesilapan berhubung dengan fakta, peraturan dan prosedur yang terlibat.
  10. PENYIMPANAN REKOD
    1. Kumpulan PPB hendaklah menyimpan rekod kewangan dan rekod lain yang terperinci dan tepat, dan hendaklah mempunyai kawalan dalaman yang sesuai sebagai bukti untuk semua pembayaran yang dibuat. Kumpulan PPB hendaklah melaporkan dan menyimpan rekod bertulis tentang jumlah dan alasan bagi hadiah, layanan baik dan keraian yang diterima dan diberikan, termasuk derma, tajaan dan perbelanjaan yang serupa, dan tahu bahawa perbelanjaan tersebut tertakluk kepada semakan pihak pengurusan.
  11. KAJIAN SEMULA DAN PEMANTAUAN AUDIT
    1. Jabatan RMI bertanggungjawab untuk memantau kecukupan dan keberkesanan operasi Polisi ABAC ini dan akan mengkaji semula pelaksanaannya secara berkala, termasuk menilai kesesuaian, kecukupan dan keberkesanannya.
    2. Sistem dan prosedur kawalan dalaman yang dirangka untuk mencegah rasuah dan korupsi akan diaudit secara berkala untuk memastikan ia berkesan semasa dilaksanakan.
    3. Kumpulan PPB boleh meminda Polisi ABAC ini pada bila-bila masa untuk meningkatkan keberkesanannya dalam memerangi rasuah dan sogokan.
  12. KEGAGALAN PEMATUHAN
    1. Kumpulan PPB menganggap rasuah dan sogokan sebagai perkara yang serius dan akan mengambil tindakan tatatertibjika terdapat ketidakpatuhan terhadap Polisi ABAC ini. Bagi Kakitangan, tindakan tatatertib yang akan diambil, termasuk penamatan perkhidmatan.
    2. Bagi Rakan Perniagaan dan pihak luar yang lain, ketidakpatuhan boleh menyebabkan tindakan dikenakan termasuk penamatan kontrak. Tindakan undang-undang selanjutnya juga boleh diambil jika kepentingan Kumpulan PPB terjejas dengan ketidakpatuhan oleh individu dan organisasi.
  13. PEMILIK POLISI
    1. Polisi ABAC ini dimiliki oleh Jabatan RMI. Sebarang maklum balas atau pertanyaan berhubung dengan peruntukan Polisi ABAC ini perlu disalurkan kepada Jabatan RMI.

Polisi ABAC ini (Versi 1.1) diluluskan oleh Lembaga Pengarah Kumpulan PPB Group Berhad pada 27 Ogos 2020.

  • Investor Relations Contact

    Address
    12th Floor, UBN Tower, No.10 Jalan P Ramlee, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia
    Email
    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    Telephone
    603 - 2726 0088
    Fax (Corporate Affairs)
    603 - 2726 0198
    Fax (General Line)
    603 - 2726 0099